Kongahälla Squaredancers

STADGAR

Gäller från 2016-02-22


§ 1.  Ändamål

1.1 KSSD är en ideell förening med uppgift att:
- Skapa intresse för och kunskaper om modern squaredans enlig CALLERLAB.
- Stimulera till gott kamratskap och ett berikat nöjesliv.
- Skapa förståelse mellan människor i olika åldrar och från olika nationer.
- Verka för ett gott samarbete med andra föreningar som har verksamhet som
överensstämmer med föreningens huvudinriktning.
- Föreningen är en seniorförening, men välkomnar även yngre dansare.
1.2 Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.
1.3 Föreningen har sin hemort i Kungälv.


§ 2.  Medlemskap

2.1 Inträde i föreningen beviljas person som ägnar sig åt squaredans enligt
CALLERLAB och i övrigt främjar föreningens syfte och rättar sig efter dess stadgar.
Medlemskap kan även beviljas den som utan att uppfylla vad som anges i första
stycket medverkar till att föreningens ändamål främjas.
2.2 Medlemskap beviljas av styrelse efter därom gjord godkänd ansökan.
Avslag får endast ske om det kan antas att den sökande
kommer att motarbeta föreningens intresse.
2.3 Medlemsavgift och dansavgifter erlägges senast en månad efter terminsstart.
Befrielse från eller nedsättning av medlemsavgiften beviljas av styrelsen.
Medlem som inte betalt årsavgift under två år får anses ha begärt sitt utträde ur
föreningen.
2.4 Medlem som icke fullgör i dessa stadgar föreskrivna skyldigheter eller som bevis-
ligen skadar föreningen eller dess verksamhet kan uteslutas av styrelsen. Uteslut-
en medlem har vädjorätt hos årsmötet. Vill medlemmen utnyttja denna vädjorätt skall han meddela styrelsen senast 14 dagar före årsmötet.


§ 3.  Medlems rättigheter och skyldigheter

3.1 Medlem i föreningen har rätt att;
- delta i möten och andra sammankomster som anordnas för medlemmarna.
- fortlöpande erhålla information om föreningens angelägenheter.
3.2 Medlem skall följa föreningens stadgar samt beslut som i vederbörlig ordning har
fattats av organ inom föreningen.
3.3 Medlem har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplös-
ning av föreningen.


§ 4.  Årsmöte

4.1 Årsmötet som är föreningens högsta beslutande organ, skall äga rum senast den
sista mars. Kallelse med föredragningslista skall sändas ut minst 14 dagar före
årsmötet.
4.2 Rösträtt vid årsmöte och föreningssammanträden tillkommer medlem som erlagt
medlemsavgift och i övrigt fullgjort sina skyldigheter mot föreningen.
4.3 Vid årsmötet skall följande ärenden avhandlas;
1. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
2. Fastställande av dagordningen.
3. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
4a. Val av två (2) justeringsmän, som jämte ordförande skall justera mötesprotokollet.
4b. Val av två (2) rösträknare.
5a. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
5b. Resultat- och balansräkning för det senaste räkenskapsåret.
6. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under de senaste räken-
skapsåret.
7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
8. Faställande av årsavgiften för kommande verksamhetsår.
9. Fastställande av verksamhetsplan samt budget för det kommande verksam-
hetsåret.
10. Val av;
a. Föreningens tillika styrelsens ordförande för en tid av ett (1) år.
b. Halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två (2) år.
c. Eventuellt två suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid
av ett (1) år.
d. Revisorer jämte suppleanter för en tid av ett (1) år.
e. Valberedning för en tid av ett (1) år.
f. Erforderligt antal ombud till förbundsmötet.
11. Arvode till styrelsen
12. Behandling av förslag, som väckts av styrelsen (proposition) eller inlämnats
till styrelsen av röstberättigad medlem inom föreskriven tid (motion)
13. Övriga frågor
4.4 Föreningens styrelse skall bestå av;
- Ordförande, mandattid ett (1) år
- Minst fyra ordinarie ledamöter, mandattid två (2) år
- Eventuellt max två suppleanter, mandattid ett (1) år
Antalet ledamöter (och eventuella suppleanter) avgöres vid varje årsmöte
efter förslag från valberedningen.
4.5 För granskning av föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning väljer
årsmötet två revisorer jämte suppleant (er) för dessa.
4.6 Årsmötet utser valberedning bestående av sammankallande och ytterligare 1 – 3
ledamöter.
4.7 Motioner till årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast trettio dagar före
årsmötet
Styrelsen äger dock ange senare datum.
4.8 Votering sker genom öppen omröstning (handuppräckning). Personval skall dock
ske genom sluten omröstning om någon så begär.
4.9 Protokoll från årsmötet skall i justerat skick vara styrelsen tillhanda inom fyra (4)
veckor efter årsmötet. Styrelsen skall därefter utan dröjsmål anslå protokollet på
föreningens anslagstavla (alternativt distribuera protokollet till föreningens med-
lemmar).


§ 5.  Styrelsen

5.1 Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen. Denna skall inom ramen för
dessa stadgar verka för föreningens framåtskridande samt tillvarata medlemmarnas
intressen.
Det ligger styrelsen särskilt att;
- planera leda och fördela arbetet inom föreningen
- verkställa av årsmötet fattade beslut
- ansvara för och förvalta föreningens medel
- tillse att föreningens stadgar och andra bindande regler efterlevs
5.2 Styrelsen skall så snart som möjligt efter årsmötet hålla konstituerande möte där
vice ordförande, sekreterare samt kassör utses.
5.3 Styrelsen sammanträder när ordförande eller minst halva antalet styrelseledamöter
så bestämmer.
5.4 Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter kallats till sammanträdet och
minst hälften av dem är närvarande. Vid röstningsförfarande och jämt antal röstberättigade, har ordföranden utslagsröst. Vid färre än fyra (4) närvarande ledamöter
krävs dock enhällighet för att beslut skall vara giltigt. Suppleant som på styrelsemöte ej ersätter frånvarande ordinarie ledamot, har ej rösträtt.
5.5 Vid sammanträde skall protokoll föras.
5.6 Föreningens firma tecknas av ordförande, vice ordförande och kassör, två i
förening.
Föreningens post- och bankgirokonton samt bankkonton får tecknas av kassören
ensam.
5.7 Senast den 1 februari skall styrelsens förvaltningsberättelse och föregående års
räkenskaper överlämnas till revisorerna, vilka inom 14 dagar skall avge revisionsbe-
rättelse med angivande av huruvida ansvarsfrihet för styrelseledamöterna tillstyrks.


§ 6.  Verksamhets- och Räkenskapsår

6.1 Verksamhetsåret omfattar tiden från ordinarie årsmötet t. o. m. närmast följande
ordinarie årsmötet. Föreningens räkenskaper förs per kalenderår. För ekonomiska
beslut är styrelsen gemensamt ansvarig.


§ 7.  Stadgefrågor

7.1 Beslut om ändring eller tillägg till dessa stadgar skall fattas på två (2) på varandra
följande ordinarie sammanträden varav minst ett är årsmöte samt ska på vardera
mötet biträdas av minst 2/3 av de angivna rösterna.
7.2 Vid beslut om föreningens upplösning ska minst ¾ av de närvarande vara eniga
därom på två (2) på varandra följande ordinarie sammanträden, varav minst ett
årsmöte.
7.3 Sammanträdena enligt § 7.1 respektive 7.2 skall äga rum med minst en månads
mellanrum. Kallelse till sådant sammanträde skall utgå till samtliga medlemmar
minst 14 dagar före sammanträdet.
7.4 I beslut om upplösning skall anges att föreningens tillgångar skall användas till
bestämt squaredancefrämjande ändamål.


§ 8.  Övrigt

8.1 Utöver dessa stadgar gäller SAASDC:s stadgar och föreskrifter samt underlag från
CALLERLAB, allt i tillämpliga delar.
8.2 Styrelsen skall tillse att ovannämnda stadgar, föreskrifter och anvisningar finns
tillgängliga för medlemmarna.


Anmärkningar:

SAASDC: Swedish Association of American Square Dans Clubs
CALLERLAB: International Association of Square Dance Callers

Svenska Squaredansförbundet